İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ

VEFA ULUSLARARASI ORGANİZASYON

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu

Vefa Uluslararası Organizasyon olarak (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır), kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmesine ilişkin olarak, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.

Şirket bilgileri:

Ticari unvan: Vefa Uluslararası Organizasyon Ltd Şti
Adres: Kavacık Mahallesi, Özkan Sokak, Varışlı Plaza, No: 2/4, Beykoz / İstanbul
E-posta: bilgi@vefa.org.tr
İnternet sitesi: vefa.org.tr

b) İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine ve tarafımıza ilettiğiniz taleplere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve gerekli durumlarda adres bilgisi.
Talep ve işlem bilgileri: İletişim formları aracılığıyla iletilen mesajlar, hizmet talepleri, teklif ve başvuru bilgileri.
İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesi ziyaretleri sırasında ilgili mevzuata uygun olarak elde edilen IP adresi ve teknik erişim kayıtları.

Şirketimiz, ilgili faaliyet kapsamında gerekli olmayan kişisel verileri işlemeyi amaçlamaz.

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen işleme şartlarından en az birinin bulunması kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Şirketimize ilettiğiniz soru, görüş, öneri ve bilgi taleplerinin yanıtlanması.
Şirketimiz tarafından sunulan hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması ve talepleriniz doğrultusunda teklif hazırlanması.
Müşteri ilişkilerinin, sözleşme süreçlerinin ve hizmet sunumunun yürütülmesi.
Ticari faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve geliştirilmesi.
Hizmet kalitesinin artırılması ve müşteri deneyiminin iyileştirilmesi.
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması.
İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve olası hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi.
Gerekli hukuki şartların sağlanması hâlinde tanıtım, pazarlama ve ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesindeki aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması.
Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin açık rızasının gerekli olduğu durumlarda açık rızanın bulunması.

Her bir veri işleme faaliyeti, kendi amacı ve koşulları çerçevesinde değerlendirilir.

d) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, hizmetlerin sunulması, taleplerin karşılanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, gerekli olduğu ölçüde ve ilgili hukuki şartların bulunması hâlinde:

Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
Muhasebe, finans, hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,
Hizmet süreçlerinde görev alan iş ortakları ve tedarikçilere,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine

aktarılabilir.

Kişisel verilerinizin aktarımı, ilgili mevzuata uygun hukuki bir sebebe dayanır ve gerekli güvenlik tedbirleri gözetilerek gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz, hukuki dayanak bulunmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz.

e) Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Şirketimizin kullandığı internet sitesi altyapısı, e-posta hizmetleri, bulut sistemleri, yazılım uygulamaları veya diğer dijital hizmetler kapsamında kişisel verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından işlenmesi ya da bu sağlayıcılara aktarılması söz konusu olabilir.

Bu tür bir aktarımın gerçekleşmesi hâlinde, kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesinde ve ilgili mevzuatta düzenlenen yurt dışına aktarım şartlarına uygun olarak aktarılır.

Aktarımın hukuki şartlarına göre yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya mevzuatta öngörülen istisnai aktarım mekanizmaları değerlendirilir. Gerekli hukuki şartlar sağlanmadan yurt dışına veri aktarımı gerçekleştirilmez.

f) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninin (c) bölümünde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

İnternet sitemizde yer alan iletişim ve başvuru formlarının doldurulması.
Şirketimize e-posta gönderilmesi veya telefon aracılığıyla iletişim kurulması.
Teklif, hizmet ve sözleşme süreçleri kapsamında bilgi paylaşılması.
İnternet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında ilgili mevzuata uygun şekilde teknik kayıtların ve çerez bilgilerinin elde edilmesi.

Kişisel verileriniz elektronik veya fiziksel ortamlarda, otomatik ya da KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

Verilerin toplanması ve işlenmesi, ilgili faaliyetin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden birine veya gerekli durumlarda açık rızaya dayanır.

g) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteyebilir,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kanunda belirtilen şartlar kapsamında, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz.

h) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını zorunlu kılan başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

i) Değişiklikler ve Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.

Şirketimizin faaliyetlerinde, kişisel veri işleme süreçlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu metin güncellenebilir. Güncel metin internet sitemiz üzerinden yayımlanır.